การแสดงผลของเอ็กเซลล์  นอกจากจะแสดงผลบนหน้าจอคอมพิวเตอร์แล้ว   ยังสามารถสั่งพิมพ์ผลงาน
ในรูปของเอกสารสิ่งพิมพ์ได้    ก่อนที่จะทำการพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารนั้น    ยังมีการตกแต่งเอกสารให้มีความสวยงาม
และจัดรูปแบบต่าง ๆ ได้  เช่น  การแทรกหัวกระดาษและแทรกท้ายกระดาษซึ่งเป็นการพิมพ์ข้อความ   ข้อมูล  เลขหน้า
ชื่อไฟล์   หรือภาพกราฟิกต่าง ๆ  บนหัวกระดาษ  หรือท้ายกระดาษ