1.       คลิ๊กที่เซลล์ที่เราจะเก็บคำตอบ
                                                                  2.       ด้านบนคลิ๊กที่ปุ่ม วางฟังก์ชั่น (อยู่ข้าง ๆ ปุ่มซิกม่าที่เป็นรูป fx)
                                                                  3.       เครื่องจะขึ้นหน้าต่าง วางฟังก์ชั่น
                                                                  4.       เลือกคำสั่งที่เราจะทำการคำนวณ
                                                                  5.       ด้านล่างคลิ๊กปุ่ม ตกลง
                                                                  6.       เครื่องจะขึ้นหน้าต่างเพื่อให้เราใส่กลุ่มเซลล์ที่เราต้องการจะทำการคำนวณ เช่น
                                                                            ถ้าเราต้องการหาค่าตั้งแต่ เซลล์ D3 ถึง เซลล์ D7 เราต้องพิมพ์ว่า D3:D7  ใช้
                                                                            เครื่องหมายคอลอนคั่น : จากนั้นด้านล่างคลิ๊กปุ่ม ตกลง เครื่องก็จะทำการคำนวณใน
                                                                            เซลล์นั้นให้คำสั่งที่ใช้ในการหาค่าต่าง ๆ ดังนี้
                                                                            ต้องการหาค่าเฉลี่ย                                                    ใช้คำสั่ง       AVERAGE                            
                                                                            ต้องการหาค่าสูงสุด                                                   ใช้คำสั่ง       MAX
                                                                            ต้องการหาค่าต่ำสุด                                                    ใช้คำสั่ง       MIN
                                                                            ต้องการให้เครื่องตรวจสอบข้อมูล จริง กับ เท็จ    ใช้คำสั่ง       IF
                                                                            ต้องการให้เครื่องเปลี่ยนเลขเป็นตัวอักษร             ใช้คำสั่ง       BAHTTEXT
                                     
                                                 1.       นำเม้าส์มาลากข้อมูลในแกน X เช่น ลากตั้งแต่เซลล์ B3 ถึง B7
                                                                  2.       นำเม้าส์มาลากข้อมูลในแกน Y เช่น ลากตั้งแต่เซลล์ D3 ถึง D7 ต้องกดปุ่ม
                                                                             Ctrl + ลากเม้าส์
                                                                  3.       ด้านบนที่แถบเครื่องมือที่ 1 ให้คลิ๊กปุ่ม ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ (ที่เป็นรูปกราฟแท่ง)
                                                                  4.       เครื่องจะขึ้นหน้าต่าง ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ขั้น ที่ 1 จาก 4 – ชนิดแผนภูมิ
                                                                  5.       เครื่องจะถามทั้งหมด 4 ขั้นตอน ในขั้นตอนที่ 1 นี้เป็นการให้เราเลือกชนิดของกราฟ
                                                                            ที่เราต้องการสร้าง โดยด้านซ้าย คือ ชนิดของกราฟ มีทั้งกราฟ คอลัมน์ , กราฟแท่ง ,
                                                                            กราฟเส้น , กราฟวงกลม เราก็คลิ๊กชนิดของกราฟที่เราต้องการลงไป ส่วนด้านขวาเป็น
                                                                            การเลือกแบบของกราฟ ว่าเราอยากได้กราฟแบบไหน เราก็คลิ๊กลงไป จากนั้น ด้านล่าง
                                                                            คลิ๊กที่ปุ่ม ถัดไป เพื่อไปสู่ขั้นตอนที่ 2
                                                                 6.       ในขั้นตอนที่ 2 เครื่องจะสร้างกราฟชนิดที่เราต้องการไว้ ตามที่เราลากข้อมูลแกน X และ
                                                                            Y ซึ่งในหน้าต่างขั้นที่ 2 นี้เราไม่ต้องทำอะไรเลย ให้ลงไปคลิ๊กที่ปุ่ม ถัดไป ด้านล่างได้เลย
                                                                 7.       ในหน้าต่างขั้นตอนที่ 3 นี้ จะเป็นการใส่สิ่งที่เครื่องไม่ได้ทำมาให้คือ
                                                                            a.       ด้านบนยังไม่มีคำอธิบายกราฟ วิธีใส่ก็คือ ด้านซ้ายให้คลิ๊กที่ช่อง ชื่อแผนภูมิ 
                                                                                      จะมีเคอร์เซอร์ เราก็พิมพ์ลงไป เช่น กราฟแสดงเงินเดือน (เมื่อพิมพ์เสร็จนั่งสักพัก
                                                                                       เครื่องจะไปใส่ในกราฟด้านขวาให้เราเอง โดยไม่ต้องกดปุ่ม Enter)
                                                                            b.       ในกราฟแต่ละแท่งเครื่องยังไม่ได้บอกค่าว่าแต่ละแท่งมีค่าเท่าไหร่ วิธีการให้เครื่อง
                                                                                       แสดงค่าออกมาคือ ด้านบน ให้คลิ๊กที่หัวข้อ ป้ายชื่อข้อมูล และด้านซ้าย คลิ๊กที่ช่อง
                                                                                       แสดงค่าเสร็จแล้วด้านล่าง ให้คลิ๊กที่ปุ่ม ถัดไป เพื่อไปยังขั้นตอนที่ 4 ขั้นตอนสุดท้าย
                                                                   8.       ในขั้นตอนที่ 4 ให้คลิ๊กที่คำว่า เป็นแผ่นงานใหม่ แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม เสร็จสิ้น เครื่องก็จะ
                                                                              สร้างกราฟเสร็จเรียบร้อยตามที่เราต้องการ
                                    
                                                  1.       คลิ๊กที่ ปุ่ม กากบาท X ที่อยู่มุมบนสุดขวามือ ของหน้าต่าง อันบน จะมีคำว่า Close
                                                                             เพื่อใช้ในการปิดหน้าต่าง ก็มีค่าเท่ากับการจบการทำงาน                     
                                  
                                                                               
                                                ที่มา : http://www.oho888.com/excel.htm