ก่อนที่จะเรียนรู้หน่วยอื่น จำเป็นต้องเรียนรู้เกี่ยวกับหลักการ ระบบ วิธีในการติดต่อ
สื่อสารกันก่อนครับ
   การสื่อสารข้อมูล ก็คือ การโอนถ่าย (Transmission) ข้อมูลหรือการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างต้นทางกับปลายทาง โดยใช้อุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งมีตัวกลาง เช่น ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์สำหรับควบคุมการส่งและการไหลของข้อมูลจากต้นทางไปยังปลายทาง
องค์ประกอบพื้นฐานของระบบสื่อสารข้อมูล
การสื่อสารข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์นั้น จะทำได้ก็ต่อเมื่อมีองค์ประกอบต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
1. ผู้ส่งหรืออุปกรณ์ส่งข้อมูล(Sender)
   ข้อมูลต่างๆ ที่อยู่ต้นทางจะต้องจัดเตรียมนำเข้าสู่อุปกรณ์สำหรับส่งข้อมูล
2. ผู้รับหรืออุปกรณ์รับข้อมูล (Receiver)
   ข้อมูลที่ถูกส่งจากอุปกรณ์ส่งข้อมูลต้นทาง เมื่อไปถึงปลายทางก็จะมีอุปกรณ์สำหรับ 
   รับข้อมูลเหล่านั้นเพื่อนำไปใช้ประโยชน์ต่อไป 
3. โปรโตคอล  (Protocal)
   โปรโตคอล เป็นสิ่งที่สำคัญ นั่นก็คือ กฏระเบียบ หรือวิธีการใช้เป็นข้อกำหนดสำหรับการสื่อสาร 
   เพื่อให้ผู้รับและผู้ส่งเข้าใจกันได้ ซึ่งมีหลายชนิดให้เลือกใช้ เช่น TCP/IP, X.25, SDLC เป็นต้น ในการ
   เชื่อมต่อ Lan ในองค์กรเล็กๆ สถานศึกษา ก็น่าจะใช้โปรโตคอลแบบ TCP/IP เหมือนโรงเรียนกระผมครับ
4. ซอฟต์แวร์ (Software)
    การส่งข้อมูลผ่านคอมพิวเตอร์จำเป็นต้องมีโปรแกรมสำหรับกำเนินการ และควบคุมการส่งข้อมูลเพื่อให้ได้ ข้อมูลตามที่กำหนดไว้ ได้แก่ Novell’s netware] UNIX Windows NT ฯลฯ โรงเรียนของผู้อ่านใช้โปรแกรมอะไรครับ?
5. ข่าวสาร (Message)
    ข่าวสารคือ รายละเอียดซึ่งอยู่ในรูปแบบต่าง ๆ ที่จะส่งผ่านระบบการสื่อสาร ซึ่งมีหลายรูปแบบเช่น ข้อมูล (Data) ,ข้อความ (Text), รูปภาพ (Image),เสียง (Voice) เป็นต้น
6. ตัวกลาง(Medium)
    เป็นตัวกลางหรือสื่อกลางที่ทำหน้าที่นำข่าวสารในรูปแบบต่าง ๆ จากผู้ส่งหรืออุปกรณ์ส่งต้นทางไปยังผู้รับ หรืออุปกรณ์รับปลายทาง ซึ่งมีหลายรูปแบบได้แก่ สายไป ขดลวด สายเคเบิล สายไฟเบอร์ออฟติก ตัวกลางอาจจะอยู่ในรูปของคลื่นที่ส่งผ่านทางอากาศ เช่น คลื่นไมโครเวฟ คลื่นดาวเทียม หรือคลื่นวิทยุ เป็นต้น
    ที่กล่าวมานั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นในการสื่อสารผ่านระบบเครือข่ายครับ ท่านผู้อ่านลองตรวจสอบว่าในหน่วยงานหรือองค์กรของท่าน มีครบทุกข้อหรือไม่ ถ้ามีครบทุกข้อก็จะทำให้การสื่อสารประสบผลสำเร็จครับ

แหล่งข้อมูล : http://www.bcoms.net/temp/lesson6.asp