การตีตารางและการพิมพ์สมุดงานออกทางเครื่องพิมพ์

user warning: Table 'cache_filter' is marked as crashed and should be repaired query: SELECT data, created, headers, expire, serialized FROM cache_filter WHERE cid = '3:e849864fbb9e4a9dc6359d0c8961038c' in /home/tgv/htdocs/includes/cache.inc on line 27.
user warning: Table 'cache_filter' is marked as crashed and should be repaired query: UPDATE cache_filter SET data = 'การจัดการกับแถวและคอลัมน์ \nการย่อและการขยายแถว สามารถทำได้ดังนี้ \n\n<ol type=\"1\">\n<li>การย่อและการขยายแถวโดยใช้เมาส์ \n การย่อและการขยายแถววิธีนี้เหมาะกับการย่อและขยายแถวที่แต่ละแถวมีขนาดไม่เท่ากันทำได้โดยเลื่อนเมาส์ไปที่เส้นแบ่งแถว กดเมาส์ค้างไว้ และลากขึ้นถ้าต้องการย่อลากลงถ้าต้องการขยาย ดังตัวอย่าง </li>\n<li>การย่อและการขยายแถวโดยใช้คำสั่งจากเมนู \n การย่อและการขยายแถววิธีนี้เหมาะกับการย่อและขยายแถวที่แต่ละแถวมีขนาดเท่ากัน ซึ่งมีขั้นตอนในการทำดังนี้ \n<ul type=\"disc\">\n<li>ลากเมาส์ให้คลุกแถวที่ต้องการย่อหรือขนาน </li>\n<li>คลิกที่เมนู Format เลือก Row เลือก Height หน้าจอจะปรากฏดังนี้ </li>\n<li>พิมพ์ตัวเลขลงในช่อง Row Height และคลิกที่ปุ่ม OK</li>\n</ul>\n</li>\n<li>การย่อและการขยายคอลัมน์ สามารถทำได้ดังนี้ \n<ol type=\"1\">\n<li>การย่อและการขยายคอลัมน์โดยใช้เมาส์การย่อและการขยายคอลัมน์วธีนี้เหมาะกับการย่อและขยายคอลัมน์ที่แต่ละคอลัมน์มีขนาดไม่เท่ากันทำได้โดยเลื่อนเมาส์ไปที่เส้นแบ่งคอลัมน์ กดเมาสค้างไว้แล้วลากเข้า (ทางซ้าย) ถ้าต้องการย่อ ถ้าต้องการขยายให้ลากออก (ทางขวา) ดังตัวอย่าง </li>\n<li>การย่อและการขยายคอลัมน์โดยใช้คำสั่งจากเมนู การย่อและขยายคอลัมน์วิธีนี้เหามาะกับการย่อและขยายคอลัมน์ที่แต่ละคอลัมน์มีขนาดเท่ากัน ซึ่งมีขั้นตอนในการทำดังนี้ \n<ul type=\"disc\">\n<li>ลากเมาส์ให้คลุมคอลัมน์ที่ต้องการย่อหรือขยาย </li>\n<li>คลิกที่เมนู Format เลือก Column เลือก Width หน้าจอจะปรากฏดังนี้ </li>\n<li>พิมพ์ตัวเลขลงในช่อง Column width และคลิกที่ปุ่ม OK \n<ol type=\"1\">\n<li>ย่อขยายคอลัมน์ให้ตรงกับแบบฟอร์มที่ต้องการ </li>\n<li>ลากเมาส์ให้คลุมเซลล์ที่ต้องการจะตีเส้น ซึ่งจะมีทั้งตามแนวตั้งและแนวนอน โดยใช้คำสั่ง จากไอคอน Borders <img border=\"0\" align=\"middle\" width=\"37\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/border.jpg\" height=\"25\" /> ซึ่งจะมีรูปแบบดังนี้ \n </li>\n</ol>\n<ol type=\"1\">\n<li>ย่อ-ขยายคอลัมน์ตามแบบฟอร์ม ช่องใดที่เหมือนกันควรจะกำหนดความกว้างให้เท่ากัน เช่น ช่องเดบิตและเครดิต </li>\n<li>ลากเมาส์ให้คลุมเซลล์ที่ต้องการ และตีเส้นโดยใช้คำสั่งจากไอคอนและเมนู หรือจะใช้คำสั่งจาก เมนูอย่างเดียวก็ได้ แล้วแต่ความถนัดของผู้ใช้ </li>\n<li>เลือกรูปแบบขอเส้นและคลิกที่ปุ่ม OK แบบฟอร์มส่วนใดเหมือนกันให้ใช้วิธีคัดลอก </li>\n<li>พิมพ์หัวแบบฟอร์ม </li>\n<li>จัดเก็บสมุดงานชื่อ JOURNAL </li>\n</ol>\n</li>\nการตีตาราง \n โปรแกรม Microsoft Excel นอกจากจะนิยมช้งานคำนวณแล้ว ยังนิยมใช้ในการตีตารางเพื่อ \n สร้างแบบฟอร์มต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มทางบัญชีแบบฟอร์มทางการเงินและ แบบฟอร์ม \n ทั่ว ๆ ไป ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ \n <center></center>\n<table border=\"0\" width=\"300\" cellPadding=\"2\" cellSpacing=\"2\">\n<tbody>\n<tr>\n<td colSpan=\"2\" align=\"center\"><img border=\"0\" width=\"107\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/border1.jpg\" height=\"75\" /></td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"19\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic1.jpg\" height=\"18\" />\n \n</td>\n<td>\n\n No Boder\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"17\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic2.jpg\" height=\"17\" />\n \n</td>\n<td>\n\n Bottom Border\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"18\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic3.jpg\" height=\"18\" />\n \n</td>\n<td>\n\n Left Border\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"19\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic4.jpg\" height=\"17\" />\n \n</td>\n<td>\n\n Right Border\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"19\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic5.jpg\" height=\"17\" />\n \n</td>\n<td>\n\n Bottom DoubleBorder\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"18\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic6.jpg\" height=\"18\" />\n \n</td>\n<td>\n\n Thick Bottom Borders\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"19\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic7.jpg\" height=\"18\" />\n \n</td>\n<td>\n\n Top and Bottom Border\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"21\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic8.jpg\" height=\"17\" />\n \n</td>\n<td>\n\n Top and Double Bottom Border\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"20\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic9.jpg\" height=\"18\" />\n \n</td>\n<td>\n\n Top and Thick Bottom Border\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"17\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic10.jpg\" height=\"19\" />\n \n</td>\n<td>\n\n All Border\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"19\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic11.jpg\" height=\"17\" />\n \n</td>\n<td>\n\n Outside Border \n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n <img border=\"0\" width=\"18\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pic12.jpg\" height=\"17\" />\n \n</td>\n<td>\n\n Thick Box Border\n \n</td>\n</tr>\n</tbody>\n</table>\n ในกรณีที่ต้องการตีเส้นคู่ตามแนวตั้งจะต้องใช้คำสั่งจากเมนู ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ \n 2.1 เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนู Format เลือก Cells หรือคลิกขวา เลือก Format Cells เลือก Tab Border หน้าจอจะปรากฏ ดังนี้\n <center><img border=\"0\" align=\"middle\" width=\"399\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/border2.jpg\" height=\"378\" /></center> \n 2.2 กำหนดลักษณะเส้นที่ช่อง Style\n <center><img border=\"0\" align=\"middle\" width=\"399\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/border3.jpg\" height=\"378\" /></center> \n 2.3 กำหนดขอบที่จะตีเส้นที่ช่อง Border \n 2.4 เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ปุ่ม OK \n การสร้างแบบฟอร์มทางการบัญชี \n แบบฟอร์มทางบัญชีจะมีหลายแบบ กิจการบางแห่งจะซื้อแบบฟอร์มสำเร็จรูปมาใช้ตี่บางกิจการ จะสร้างแบบฟอร์มขึ้นใช้เอง โดยใช้โปรแกรมตารางงานในการจัดทำ การใช้โปรแกรม Microsoft Excel ทำแบบฟอร์มทางบัญชี สามารถทำได้อย่างถูกต้องตามหลักบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปและ สวยงาม\n ตัวอย่างที่ 1 จงสร้างแบบฟอร์มสมุดรายวันทั่วไปและจัดเก็บสมุดงานชื่อ JOURNAL\n <img border=\"0\" align=\"middle\" width=\"602\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/ex4_1.jpg\" height=\"485\" /> \n ขั้นตอนในการทำมีดังนี้ \n \n จงสร้างแบบฟอร์มบัญชีแยกประเภททั่วไปและจัดเก็บสมุดงานชื่อ LEDGER\n <img border=\"0\" width=\"602\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/ex4_2.jpg\" height=\"485\" />\n ขั้นตอนในการทำมีดังนี้ \n 1. ย่อ-ขยายคอลัมน์ตามแบบฟอร์ม \n 2. ตีแบบฟอร์มโดยปฏิบัติเหมือนกับตัวอย่างที่ 1 \n 3. จัดเก็บสุดงานชื่อ LEDGER\n จงสร้างแบบฟอร์มงบทดลองและจัดเก็บสมุดงานชื่อ TB \n ขั้นตอนในการทำมีดังนี้ \n 1. ย่อ-ขยายคอลัมน์ตามแบบฟอร์ม \n 2. ตีเส้นโดยปฏิบัติเหมือนกับตัวอย่าง 1 \n 3. จัดเก็บสมุดงานชื่อ TB\n การสร้างใบสำคัญและแบบฟอร์มอื่น ๆ การสร้างใบสำคัญและแบบฟอร์มอื่น ๆ เช่น ใบสั่งซื้อสินค้า ใบสั่งของ ใบเสร็จรับเงินตาราง การคิดเงินเดือน ฯลฯ ก็จะใช้วิธีการเดียวกันกับการสร้างแบบฟอร์มที่ใช้ในการบันทึกบัญชี \n การตั้งค่าหน้ากระดาษ \n การตั้งค่าหน้ากระดาษนั้น ผู้ใช้จะทำการสร้างสมุดงานหรือจะทำหลังจากสร้างสมุดงานเสร็จเรียบร้อยแล้วพร้อมที่จะพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ก็ได้ ขั้นตอนในการตั้งค่าหน้ากระดาษมีดังนี้ \n 1. เลือกเมาส์ไปคลิกที่เมนู File เลือก Page Setup หน้าจอจะปรากฏดังนี้\n <center><img border=\"0\" width=\"468\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/pagesetup.jpg\" height=\"362\" /></center> \n จากเมนูหน้าจอมีคำสั่งที่สำคัญ ๆ มีดังนี้ \n \n<table border=\"0\" width=\"500\" cellPadding=\"2\" cellSpacing=\"2\">\n<tbody>\n<tr>\n<td colSpan=\"4\"> Page (หน้า)</td>\n</tr>\n<tr>\n<td></td>\n<td rowSpan=\"2\" colSpan=\"2\">\n\n Orientation (การวางแนว)\n \n</td>\n<td>\n\n Portrait (แนวตั้ง)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n \n \n</td>\n<td>\n\n Landscapes (แนวนอน)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n \n \n</td>\n<td rowSpan=\"2\" colSpan=\"2\">\n\n Paper Size (ขนาดกระดาษ) \n \n</td>\n<td>\n\n A4 210 X 297 mm (กระดาษสั้น)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n \n \n</td>\n<td>\n\n Legal 8 1/2 X 14 in (กระดาษยาว)\n \n</td>\n</tr>\n</tbody>\n</table>\n Margins (ระยะขอบ)\n </ul>\n</li>\n<li>\n<ul type=\"disc\">\n <img border=\"0\" align=\"middle\" width=\"468\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/margin.jpg\" height=\"362\" /> \n </ul>\n</li>\n<li>\n<ul type=\"disc\">\n <center>\n<table border=\"0\" width=\"400\" cellPadding=\"2\" cellSpacing=\"2\">\n<tbody>\n<tr>\n<td rowSpan=\"6\">\n\n Margins (ระยะขอบ)\n \n</td>\n<td>\n\n Top (บน)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Left (ซ้าย)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Right (ขวา)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Bottom (ล่าง)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Header (หัวกระดาษ)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Footer (ท้ายกระดาษ)\n \n</td>\n</tr>\n</tbody>\n</table>\n </center> \n Header/Footer (หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ) \n <img border=\"0\" width=\"468\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/header.jpg\" height=\"362\" /> <center>\n<table border=\"0\" width=\"400\" cellPadding=\"2\" cellSpacing=\"2\">\n<tbody>\n<tr>\n<td rowSpan=\"2\">\n\n Header/Footer (หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ)\n \n</td>\n<td>\n\n Header (หัวกระดาษ)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Footer (ท้ายกระดาษ (ซ้าย)\n \n</td>\n</tr>\n</tbody>\n</table>\n </center>Sheet (แผ่น) \n <img border=\"0\" width=\"468\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/sheet.jpg\" height=\"362\" />\n </ul>\n</li>\n<li>\n<ul type=\"disc\">\n \n <center>\n<table border=\"0\" width=\"580\" cellPadding=\"2\" cellSpacing=\"2\">\n<tbody>\n<tr>\n<td rowSpan=\"4\" width=\"180\">Print (พิมพ์)</td>\n<td>\n\n Gridlines (เส้นตรง)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Row and column headings (เส้นหัวแถวและคอลัมน์)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Black and white (ดำและขวา)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Draft quality (ณภาพแบบร่าง)\n \n</td>\n</tr>\n</tbody>\n</table>\n </center>2. คลิกที่ปุ่ม Print Preview เพื่อดูภาพก่อนพิมพ์ \n 3. คลิกที่ปุ่ม OK\n หมายเหตุ \n ถ้าต้องการพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ให้ คลิกที่Print (ดูหัวข้อถัดไป) การพิมพ์สมุดงานออกทางเครื่องพิมพ์ การพิมพ์สมุดงานออกทางเครื่องพิมพ์ (Printer) นั้นจะแบ่งออกเป็น 2 ลักษณะ คือ 1. การพิมพ์สมุดงานบางส่วน \n ในกรณีนี้ ก่อนที่จะสั่งพิมพ์ต้องลากเมาส์ให้คลุมเซลล์ ที่ต้องการเสียก่อน แต่จะต้องอยู่ใน ขอบเขตของกระดาษที่ผู้ใช้ได้ตั้งค่าไว้แล้ว ดังตัวอย่าง \n 2. การพิมพ์สมุดงานทั้งหน้า \n เมื่อผู้ใช้ตั้งค่าหน้ากระดาษเรียบร้อยแล้วจะมองเห็นขอบเขตของข้อมูลที่ปรากฏในแต่ ละหน้า เมื่อผู้ใช้ต้องการสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ก็สามารถใช้คำสั่ง สั่งพิมพ์ได้ทันที \n ขั้นตอนในการพิมพ์สมุดงานออกทางเครื่องพิมพ์มีดังนี้ \n 1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่มนู File เลือกคำสั่ง Print หรือใช้ไอคอน Print หรือกดปุ่ม Ctrl+P หน้าจอ จะปรากฏดังนี้\n </ul>\n</li>\n<li>\n<ul type=\"disc\">\n \n <img border=\"0\" width=\"464\" src=\"http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/printer.jpg\" height=\"341\" /> \n </ul>\n</li>\n<li>\n<ul type=\"disc\">\n \n <center>\n<table border=\"0\" width=\"480\" cellPadding=\"2\" cellSpacing=\"2\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n\n Printer (เครื่องพิมพ์)\n \n</td>\n<td>\n\n Name (ชื่อเครื่องพิมพ์)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n \n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td rowSpan=\"2\">\n\n Print range (ช่วงหน้าที่พิมพ์)\n \n</td>\n<td>\n\n All (ทั้งหมด)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Page(s) (หน้า) From (จาก) To ถึง\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n \n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td rowSpan=\"3\">\n\n Print what (สิ่งที่พิมพ์)\n \n</td>\n<td>\n\n Select (ส่วนที่เลือก)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Entire workbook (ทั้งสมุดงาน)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Active sheet(s) (Sheet ที่ใช้งานอยู่)\n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n \n \n</td>\n</tr>\n<tr>\n<td>\n\n Copies (จำนวนชุด)\n \n</td>\n<td>\n\n Number of copies (จำนวนชุดที่พิมพ์)\n \n</td>\n</tr>\n</tbody>\n</table>\n </center>2. คลิกเลือกรายละเอียดตามต้องการ \n 3. คลิกที่ปุ่ม OK \n </ul>\n</li>\n</ol>\n</li>\n</ol>\n', created = 1720393435, expire = 1720479835, headers = '', serialized = 0 WHERE cid = '3:e849864fbb9e4a9dc6359d0c8961038c' in /home/tgv/htdocs/includes/cache.inc on line 112.

เมื่อ เสาร์, 18/10/2008 - 15:03 | แก้ไขล่าสุด อังคาร, 21/10/2008 - 21:18| โดย

krudow

การจัดการกับแถวและคอลัมน์
การย่อและการขยายแถว สามารถทำได้ดังนี้

การย่อและการขยายแถวโดยใช้เมาส์
การย่อและการขยายแถววิธีนี้เหมาะกับการย่อและขยายแถวที่แต่ละแถวมีขนาดไม่เท่ากันทำได้โดยเลื่อนเมาส์ไปที่เส้นแบ่งแถว กดเมาส์ค้างไว้ และลากขึ้นถ้าต้องการย่อลากลงถ้าต้องการขยาย ดังตัวอย่าง
การย่อและการขยายแถวโดยใช้คำสั่งจากเมนู
การย่อและการขยายแถววิธีนี้เหมาะกับการย่อและขยายแถวที่แต่ละแถวมีขนาดเท่ากัน ซึ่งมีขั้นตอนในการทำดังนี้
- ลากเมาส์ให้คลุกแถวที่ต้องการย่อหรือขนาน
- คลิกที่เมนู Format เลือก Row เลือก Height หน้าจอจะปรากฏดังนี้
- พิมพ์ตัวเลขลงในช่อง Row Height และคลิกที่ปุ่ม OK

การย่อและการขยายคอลัมน์ สามารถทำได้ดังนี้

การย่อและการขยายคอลัมน์โดยใช้เมาส์การย่อและการขยายคอลัมน์วธีนี้เหมาะกับการย่อและขยายคอลัมน์ที่แต่ละคอลัมน์มีขนาดไม่เท่ากันทำได้โดยเลื่อนเมาส์ไปที่เส้นแบ่งคอลัมน์ กดเมาสค้างไว้แล้วลากเข้า (ทางซ้าย) ถ้าต้องการย่อ ถ้าต้องการขยายให้ลากออก (ทางขวา) ดังตัวอย่าง

การย่อและการขยายคอลัมน์โดยใช้คำสั่งจากเมนู การย่อและขยายคอลัมน์วิธีนี้เหามาะกับการย่อและขยายคอลัมน์ที่แต่ละคอลัมน์มีขนาดเท่ากัน ซึ่งมีขั้นตอนในการทำดังนี้

ลากเมาส์ให้คลุมคอลัมน์ที่ต้องการย่อหรือขยาย
คลิกที่เมนู Format เลือก Column เลือก Width หน้าจอจะปรากฏดังนี้
พิมพ์ตัวเลขลงในช่อง Column width และคลิกที่ปุ่ม OK
1. ย่อขยายคอลัมน์ให้ตรงกับแบบฟอร์มที่ต้องการ
2. ลากเมาส์ให้คลุมเซลล์ที่ต้องการจะตีเส้น ซึ่งจะมีทั้งตามแนวตั้งและแนวนอน โดยใช้คำสั่ง จากไอคอน Borders ซึ่งจะมีรูปแบบดังนี้
1. ย่อ-ขยายคอลัมน์ตามแบบฟอร์ม ช่องใดที่เหมือนกันควรจะกำหนดความกว้างให้เท่ากัน เช่น ช่องเดบิตและเครดิต
2. ลากเมาส์ให้คลุมเซลล์ที่ต้องการ และตีเส้นโดยใช้คำสั่งจากไอคอนและเมนู หรือจะใช้คำสั่งจาก เมนูอย่างเดียวก็ได้ แล้วแต่ความถนัดของผู้ใช้
3. เลือกรูปแบบขอเส้นและคลิกที่ปุ่ม OK แบบฟอร์มส่วนใดเหมือนกันให้ใช้วิธีคัดลอก
4. พิมพ์หัวแบบฟอร์ม
5. จัดเก็บสมุดงานชื่อ JOURNAL

การตีตาราง
โปรแกรม Microsoft Excel นอกจากจะนิยมช้งานคำนวณแล้ว ยังนิยมใช้ในการตีตารางเพื่อ
สร้างแบบฟอร์มต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มทางบัญชีแบบฟอร์มทางการเงินและ แบบฟอร์ม
ทั่ว ๆ ไป ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้


	No Boder
	Bottom Border
	Left Border
	Right Border
	Bottom DoubleBorder
	Thick Bottom Borders
	Top and Bottom Border
	Top and Double Bottom Border
	Top and Thick Bottom Border
	All Border
	Outside Border
	Thick Box Border

ในกรณีที่ต้องการตีเส้นคู่ตามแนวตั้งจะต้องใช้คำสั่งจากเมนู ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
2.1 เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนู Format เลือก Cells หรือคลิกขวา เลือก Format Cells เลือก Tab Border หน้าจอจะปรากฏ ดังนี้

2.2 กำหนดลักษณะเส้นที่ช่อง Style

2.3 กำหนดขอบที่จะตีเส้นที่ช่อง Border
2.4 เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ปุ่ม OK

การสร้างแบบฟอร์มทางการบัญชี
แบบฟอร์มทางบัญชีจะมีหลายแบบ กิจการบางแห่งจะซื้อแบบฟอร์มสำเร็จรูปมาใช้ตี่บางกิจการ จะสร้างแบบฟอร์มขึ้นใช้เอง โดยใช้โปรแกรมตารางงานในการจัดทำ การใช้โปรแกรม Microsoft Excel ทำแบบฟอร์มทางบัญชี สามารถทำได้อย่างถูกต้องตามหลักบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปและ สวยงาม

ตัวอย่างที่ 1 จงสร้างแบบฟอร์มสมุดรายวันทั่วไปและจัดเก็บสมุดงานชื่อ JOURNAL

ขั้นตอนในการทำมีดังนี้

จงสร้างแบบฟอร์มบัญชีแยกประเภททั่วไปและจัดเก็บสมุดงานชื่อ LEDGER

ขั้นตอนในการทำมีดังนี้
1. ย่อ-ขยายคอลัมน์ตามแบบฟอร์ม
2. ตีแบบฟอร์มโดยปฏิบัติเหมือนกับตัวอย่างที่ 1
3. จัดเก็บสุดงานชื่อ LEDGER

จงสร้างแบบฟอร์มงบทดลองและจัดเก็บสมุดงานชื่อ TB
ขั้นตอนในการทำมีดังนี้
1. ย่อ-ขยายคอลัมน์ตามแบบฟอร์ม
2. ตีเส้นโดยปฏิบัติเหมือนกับตัวอย่าง 1
3. จัดเก็บสมุดงานชื่อ TB

การสร้างใบสำคัญและแบบฟอร์มอื่น ๆ การสร้างใบสำคัญและแบบฟอร์มอื่น ๆ เช่น ใบสั่งซื้อสินค้า ใบสั่งของ ใบเสร็จรับเงินตาราง การคิดเงินเดือน ฯลฯ ก็จะใช้วิธีการเดียวกันกับการสร้างแบบฟอร์มที่ใช้ในการบันทึกบัญชี
การตั้งค่าหน้ากระดาษ
การตั้งค่าหน้ากระดาษนั้น ผู้ใช้จะทำการสร้างสมุดงานหรือจะทำหลังจากสร้างสมุดงานเสร็จเรียบร้อยแล้วพร้อมที่จะพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ก็ได้ ขั้นตอนในการตั้งค่าหน้ากระดาษมีดังนี้
1. เลือกเมาส์ไปคลิกที่เมนู File เลือก Page Setup หน้าจอจะปรากฏดังนี้

จากเมนูหน้าจอมีคำสั่งที่สำคัญ ๆ มีดังนี้

Page (หน้า)
	Orientation (การวางแนว)	Portrait (แนวตั้ง)
	Orientation (การวางแนว)	Landscapes (แนวนอน)
	Paper Size (ขนาดกระดาษ)	A4 210 X 297 mm (กระดาษสั้น)
	Paper Size (ขนาดกระดาษ)	Legal 8 1/2 X 14 in (กระดาษยาว)

Margins (ระยะขอบ)

Margins (ระยะขอบ)	Top (บน)
	Left (ซ้าย)
	Right (ขวา)
	Bottom (ล่าง)
	Header (หัวกระดาษ)
	Footer (ท้ายกระดาษ)

Header/Footer (หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ)

Header/Footer (หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ)	Header (หัวกระดาษ)
	Footer (ท้ายกระดาษ (ซ้าย)

Sheet (แผ่น)

Print (พิมพ์)	Gridlines (เส้นตรง)
	Row and column headings (เส้นหัวแถวและคอลัมน์)
	Black and white (ดำและขวา)
	Draft quality (ณภาพแบบร่าง)

2. คลิกที่ปุ่ม Print Preview เพื่อดูภาพก่อนพิมพ์
3. คลิกที่ปุ่ม OK

หมายเหตุ
ถ้าต้องการพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ให้ คลิกที่Print (ดูหัวข้อถัดไป) การพิมพ์สมุดงานออกทางเครื่องพิมพ์ การพิมพ์สมุดงานออกทางเครื่องพิมพ์ (Printer) นั้นจะแบ่งออกเป็น 2 ลักษณะ คือ 1. การพิมพ์สมุดงานบางส่วน
ในกรณีนี้ ก่อนที่จะสั่งพิมพ์ต้องลากเมาส์ให้คลุมเซลล์ ที่ต้องการเสียก่อน แต่จะต้องอยู่ใน ขอบเขตของกระดาษที่ผู้ใช้ได้ตั้งค่าไว้แล้ว ดังตัวอย่าง
2. การพิมพ์สมุดงานทั้งหน้า
เมื่อผู้ใช้ตั้งค่าหน้ากระดาษเรียบร้อยแล้วจะมองเห็นขอบเขตของข้อมูลที่ปรากฏในแต่ ละหน้า เมื่อผู้ใช้ต้องการสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ก็สามารถใช้คำสั่ง สั่งพิมพ์ได้ทันที
ขั้นตอนในการพิมพ์สมุดงานออกทางเครื่องพิมพ์มีดังนี้
1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่มนู File เลือกคำสั่ง Print หรือใช้ไอคอน Print หรือกดปุ่ม Ctrl+P หน้าจอ จะปรากฏดังนี้

Printer (เครื่องพิมพ์)	Name (ชื่อเครื่องพิมพ์)

Print range (ช่วงหน้าที่พิมพ์)	All (ทั้งหมด)
Print range (ช่วงหน้าที่พิมพ์)	Page(s) (หน้า) From (จาก) To ถึง

Print what (สิ่งที่พิมพ์)	Select (ส่วนที่เลือก)
	Entire workbook (ทั้งสมุดงาน)
	Active sheet(s) (Sheet ที่ใช้งานอยู่)

Copies (จำนวนชุด)	Number of copies (จำนวนชุดที่พิมพ์)

2. คลิกเลือกรายละเอียดตามต้องการ
3. คลิกที่ปุ่ม OK

สร้างโดย:

ครูชุลีกร พินธิระ

แหล่งอ้างอิง:

http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/unit4_5.html

ล็อกอิน เพื่อแสดงความคิดเห็น |

อ่าน 4587 ครั้ง |

Tags: ช่วงชั้น 3 (ม.1-3), การงานอาชีพ เทคโนโลยี

Thaigoodview

ของขวัญ ของที่ระลึก Miori Jung Handmade

ช่วยด้วยครับ
นักเรียนที่สร้างบล็อก กรุณาอย่า
คัดลอกข้อมูลจากเว็บอื่นทั้งหมด
ควรนำมาจากหลายๆ เว็บ แล้ววิเคราะห์ สังเคราะห์ และเขียนขึ้นใหม่
หากคัดลอกทั้งหมด จะถูกดำเนินคดี
ตามกฎหมายจากเจ้าของลิขสิทธิ์
มีโทษทั้งจำคุกและปรับในอัตราสูง

ช่วยกันนะครับ
ไทยกู๊ดวิวจะได้อยู่นานๆ
ไม่ถูกปิดเสียก่อน
ขอขอบคุณในความร่วมมือครับ

อ่านรายละเอียด

ด่วน...... ขณะนี้
พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2558
มีผลบังคับใช้แล้ว
ขอให้นักเรียนและคุณครูที่ใช้งาน
เว็บ thaigoodview ในการส่งการบ้าน
ระมัดระวังการละเมิดลิขสิทธิ์ด้วย
อ่านรายละเอียดที่นี่ครับ

โรงเรียนเครือข่ายจัดกิจกรรม บล็อก(Blog) เครื่องมือสำหรับครูยุคใหม่ เพื่อใช้ในการจัดการเรียนรู้

เปลี่ยนชื่อผู้ใช้งาน/เพิ่มพื้นที่เก็บภาพ

สมาชิกที่ออนไลน์

ขณะนี้มี สมาชิก 0 คน และ ผู้เยี่ยมชม 400 คน กำลังออนไลน์

Copyright © 2000-2024 thaigoodview.com | ออกแบบและพัฒนาระบบโดย ไทยกู๊ดวิวดอทคอม
สงวนสิทธิ์ภายใต้สัญญาอนุญาต Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.
ท่านสามารถนำเนื้อหาไปใช้ แสดง ดัดแปลง เผยแพร่ โดยต้องอ้างอิงที่มา ห้ามใช้เพื่อการค้า และต้องใช้สัญญาอนุญาตชนิดเดียวกันนี้ไปกับงานดัดแปลงต่อยอดที่เผยเผยแพร่ต่อ

การตีตารางและการพิมพ์สมุดงานออกทางเครื่องพิมพ์

นำทาง

สมาชิกที่ออนไลน์