การเรียงลำดับข้อมูล
การจัดเรียงข้อมูลในโปรแกรมนี้ จะมี 2 ลักษณะคือการเรียงจากน้อยไปหามาก (Sort Ascending) และการเรียงจากมากไปหาน้อย (Sort Descending)โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ลากเมาส์ให้คลุมข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง
2. คลิกที่เมนู Data เลือก Sort หน้าจอจะปรากฏดังนี้
3. กำหนดคอลัมน์ที่ต้องการจัดเรียงอันดับแรกที่ช่อง Sort by และคลิกเลือกรูปแบบของการจัดเรียง
4. กำหนดคอลัมน์ที่ต้องการจัดเรียงเป็นอันดับต่อไปที่ช่อง Then by (ถ้าต้องการ)
   และคลิกเลือกรูปแบบของการจัดเรียงและคลิกที่ปุ่ม OK

1		2		3

หมายเหตุ
ในกรณีที่ต้องการจัดเรียงคอลัมน์แรกเพียงคอลัมน์เดียว ให้ใช้ไอคอน Sort Ascending หรือไอคอน Sort Descending

	ตัวอย่างหลังจัดเรียงชื่อจากน้อยไปหามาก		ตัวหลังจัดเรียงอายุจากมากไปหาน้อย

การระบายสีข้อมูล
การระบายสีข้อมูลมีขั้นตอนดังนี้

1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เซลล์ ที่ต้องการระบายสีพื้น ถ้าเป็นหลายเซลล์ และใช้สีเดียวกันให้ลากเมาส์ให้คลุมช่วงของเซลล์
2. คลิกที่เมนู Format เลือก Calls เลือก Tab Font หน้าจอจะปรากฏดังนี้
3. คลิกที่ช่อง Color เลือกสีตามที่ต้องการ รวมทั้งสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรและสามารถจัดการทุกอย่างเกี่ยวกับตัวอักษรได้อีกด้วย
4. คลิกที่ปุ่ม OK

หมายเหตุ
ในกรณีที่ไม่ต้องการแก้ไขในส่วนอื่น ๆ ให้ไอคอน font color

การระบายสีและการตกแต่งพื้น
การระบายสีและการตกแต่งพื้นมีขั้นตอน ดังนี้

1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เซลล์ ที่ต้องการระบายสีพื้น ถ้าเป็นหลายเซลล์ และใช้สีเดียวกันให้ลากเมาส์คลุมช่วงของเซลล์
2. คลิกที่เมนู Format เลือกคำสั่ง Cells เลือก Teb Patterns หน้าจอจะปรากฏดังนี้
3. เลือกสีตามที่ต้องการ หากต้องการลวดลาย ให้คลิกเลือกที่ปุ่ม Drop down ที่ช่อง Pattern
4. คลิกที่ปุ่ม OK

หมายเหตุ ในกรณีที่ไม่ต้องการลวดลายให้ใช้ไอคอน Fill color

การแทรกรูปภาพ
การแทรกรูปภาพมีขั้นตอนดังนี้
1.เลื่อนเมาส์ไปที่เมนู Insert เลือกคำสั่ง Picture เลือก Picture หน้าจอจะปรากฏดังนี้

2. เลือกคำสั่งตามต้องการซึ่งมีรายละเอียดดังนี้