การจัดรูปแบบและการตกแต่งสมุดงาน
การจัดรูปแบบสมุดงาน
การแทรก Sheet
โดยปกติ Sheet ที่ปรากฏในสมุดงาน จะปรากฏประมาณ 3 Sheet (แล้วแต่ผู้ใช้จะกำหนด) หากผู้ต้องการ Sheet เพิ่มเติมให้ปฏิบัติดังนี้ 1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนู Insert เลือกคำสั่ง Worksheet หน้าจอจะปรากฏดังนี้
2. คลิกเมาส์หน้าจอจะปรากฏดังนี้
![](http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/insertsheet1.jpg)
การลบsheet
ในกรณีที่ต้องการลบsheetให้ปฏิบัติดังนี้
1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ sheet ที่ต้องการลบ
2. คลิกที่เมนูEdit เลือกคำสั่ง Delete sheet หน้าจอจะปรากฏดังนี้
![](http://www.wbac.ac.th/web/com/master/com_acc/images/delete1.jpg)
3. คลิกเมาส์ หน้าจอจะปรากฏกรอบข้อความให้ผู้เขียนยืนยันดังนี้
4. คลิกที่ ตกลง หน้าจอจะปรากฏดังนี้
การเปลี่ยนชื่อ Sheet
ชื่อ sheet สมุดงานนั้นจะตั้งชื่อเป็น sheet 1 sheet 2 sheet 3 เรียงลำดับไปเรื่อย ๆ ในกรณีที่ผู้ใช้ทำงานหลาย ๆ sheet ผู้ใช้อาจจะเปลี่ยนชื่อ sheet ให้เหมาะสมหรือสอดคล้องกับงานที่ทำก็ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนู Format เลือกคำสั่ง Rename หรือคลิกขวาที่ sheet ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ เลือกคำสั่ง Rename หรือดับเบิลคลิกที่ sheet ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ 2. เปลื่ยนชื่อตามที่ต้องการ ตัวอย่างการเปลี่ยนชื่อ sheet
การย้าย/คัดลอก sheet
การทำงานในหลาย sheet นั้น โดยปกติผู้ใช้จะทำงานใน sheet เรียงตามลำดับ แต่หากผู้ใช้ต้องการย้ายหรือคัดลอก sheet ในสมุดงานเดียวกันหรือจากสมุดงานหนึ่งไปยังอีกสมุดงานหนึ่ง ก็สามารถทำได้ การย้าย/คัดลอก ในสมุดงานเดียวกัน มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกขวาที่ Tab sheet ต้นทางเลือกคำสั่ง Move or copy 2. เลือก Sheet ปลายทาง (ก่อนหน้า) ที่ต้องการ ในช่อง Before sheet 3. ถ้าต้องการคัดลอกให้คลิกที่ Create a copy 4. คลิกที่ปุ่ม OK หน้าจอจะปรากฏดังนี้
หมายเหตุ ถ้าต้องการย้ายให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหมือนกันยกเว้นข้อ 3
การย้าย/คัดลอก ในสมุดงานหนึ่งไปอีกสมุดงานหนึ่ง มีขั้นตอนดังนี้
1. เปิดสมุดงานทั้งต้นทางและสมุดงานปลายทาง
2. จัดเรียงสมุดงานโดยคลิกที่เมนู Windown เลือก Araande
3. เลือกรูปแบบของการจัดเรียงและคลิกที่ปุ่ม OK
4. คลิกขวาที่ Tab sheet ต้นฉบับเลือกคำสั่ง More or Copy
5. เลือกสมุดงานปลายทางในช่อง To book และเลือก sheet ปลายทางในช่อง Before sheet (ถ้าต้องการคัดลอกให้คลิกทีช่อง Crete a copy) และคลิกที่ปุ่ม OK
หมายเหตุ ผู้ใช้อาจจะข้ามขั้นตอนข้อ 2 ข้อ 3 ก็ได้แล้วแต่ความถนัด
ตกแต่งสีพื้น Sheet
การตกแต่งสีพื้นในที่นี้จะเป็นการตกแต่งสีพื้น sheet ให้มีความโดดเด่นและสวยงามมากขึ้นโดยทำให้สีพื้นของ sheet เป็นรูปภาพซึ่งจะมีผลทั้ง sheet
โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนู Format เลือก sheet และBackground หน้าจอจะปรากฏดังนี้
2. กำหนด Folder ที่เก็บรูปภาพและเลือกรูปภาพตามต้องการ
3. คลิกที่ปุ่ม Open หน้าจอจะปรากฏดังตัวอย่าง