การจัดรูปแบบตัวเลข
การจัดรูปแบบตัวเลขเป็นสิ่งที่สำคัญในทางบัญชี การจัดรูปแบบตัวเลขมีขั้นตอนดังนี้

1. ลากเมาส์ให้คลุมตัวเลขที่ต้องการจัดรูปแบบ
2. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนู Format เลือก Cells เลือก Number หน้าจอจะปรากฏ ดังนี้
   
   

3. เลือกประเภทของตัวเลขในช่อง Category ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

   ลำดับ	รูปแบบ	คำแปล	ความหมาย
   1	General	ทั่วไป	เซลล์รูปแบบทั่วไปไม่มีการระบุรูปแบบตัวเลข
   2	Number	ตัวเลข	จำนวนตัวเลขถูกใช้แสดงผลทั่วไปสำหรับจำนวนตัวเลขสกุลเงินและแบบบัญชี ยอมให้จัดรูปแบบพิเศษสำหรับค่าสกุลเงิน
   3	Currency	สกุลเงิน	รูปแบบสกุลเงินถูกใช้สำหรับค่าสกุลเงินทั่วไป ใช้รูปแบบบัญชีเพื่อจัดตำแหน่งการวางจุดทศนิยมในสดมภ์
   4	Accounting	แบบบัญชี	มีรูปแบบการขีดเส้นใต้แบบบัญชี สัญลักษณ์สกุลเงินและจุดทศนิยมในสดมภ์
   5	Date	วันที่	รูปแบบวันที่ แสดงเลขหมายประจำวันและเวลาเป็นค่าวันที่ ใช้รูปแบบเวลาเพื่อแสดงส่วนของเวลา
   6	Time	เวลา	รูปแบบเวลา แสดงเลขหมายประจำวันและเวลาเป็นค่าวันที่ ใช้รูปแบบวันที่เพื่อแสดงส่วนขอวันที่
   7	Percentage	เปอร์เซ็นต์	รูปแบบเปอร์เซ็นต์จะคูณค่าในเซลล์ด้วย 100 และแสดงผลลัพธ์ด้วยสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์
   8	Fraction	เศษส่วน	เซลล์รูปแบบทั่วไปไม่มีการระบุรูปแบบตัวเลข
   9	Scientific	เชิงวิทยาศาสตร์	แสดงตัวเลขเชิงวิทยาศาสตร์
   10	Text	ข้อความ	เซลล์รูปแบบข้อความจะถือว่าเป็นข้อความทั้งหมด เมื่อมีตัวเลขอยู่ในเซลล์ เซลล์จะแสดงผลเหมือนที่ป้อนเข้าไป
   11	Special	พิเศษ	รูปแบบพิเศษมีประโยชน์สำหรับรายการ การติดตามและค่าฐานข้อมูล
   12	Custom	กำหนดเอง	พิมพ์รหัสรูปแบบจำนวนตัวเลขโดยใช้รหัสที่มีอยู่อย่างใดอย่างหนึ่งเป็นจุดเริ่มต้น

4. กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี) หน้าจอจะปรากฏดังตัวอย่าง
   
    
   
5. คลิกที่ปุ่ม OK