ประเภทของข้อมูล แบ่งเป็น 2 ประเภทใหญ่ ๆ คือ

1. ค่าคงที่ (Constant) เป็นข้อมูลคงที่ไม่เปลี่ยนแปลง ได้แก่ ข้อมูลที่เป็นตัวเลข ตัวอักษร
   เวลา วันที่ ข้อมูลทางตรรกศาสตร์ หรือข้อความที่แสดงความผิดพลาดต่าง ๆ
   ที่อาจจะเกิดขึ้นได้
2. สูตรในการคำนวณ (Formula) เป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณต่าง ๆ เพื่อหา
   ผลลัพธ์จากการคำนวณนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นสูตรหรือฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์ สูตรการคำนวณที่ผู้ใช้เขียนหรือกำหนดขึ้นเอง
   

ชนิดของข้อมูล
     ข้อมูลที่ใช้ในการป้อนลงเซลล์แต่ละเซลล์ นอกจากจะแบ่งออกเป็น 2 ประเภทใหญ่ ๆ แล้ว
ยังสามารถแบ่งออกเป็นชนิดย่อย ๆ หลายชนิด ได้แก่

1. ข้อมูลที่เป็นตัวเลข (Number) เป็นตัวเลขตั้งแต่ 0-9, +, -, (,), /, $, %, E, e โดย
   ค่าตัวเลขที่ป้อนนี้สามารถนำไปทำการคำนวณ หรือแสดงเป็นข้อมูลส่วนหนึ่งก็ได้
2. ข้อความ (Text) เป็นข้อมูลที่เป็นตัวอักษรหรือตัวอักขระต่าง ๆ ได้แก่ a-z, A-Z, ก-ฮ
   และสัญลักษณ์พิเศษต่าง ๆ ที่สามารถนำไปประกอบกันเป็นคำ วลี ประโยค หรือเป็น
   ข้อความ ไม่สามารถนำข้อความที่ป้อนนี้ไปทำการคำนวณใด ๆ ได้
3. วันที่ (Date) เป็นข้อมูลที่เป็นตัวเลข ตัวเลขผสมตัวอักษร เป็นข้อมูลที่ป้อนเพื่อใช้
   แสดงวันที่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ได้แก่ 1/5/99, 25-Jan-99< 02/12, 05/99
   เป็นต้น
4. เวลา (Time) เป็นข้อมูลที่เป็นตัวเลข ตัวเลขผสมตัวอักษร เป็นข้อมูลที่ป้อนเพื่อใช้
   แสดงเวลาในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ได้แก่ 2:14:00 AM, 12:55, 19:27:44,
   3:19 PM เป็นต้น
5. สูตรในการคำนวณ (Formula) เป็นข้อมูลที่นำเอาค่าของเซลล์ต่าง ๆ ที่เป็นตัวเลข
   มาทำการคำนวณ แล้วสั่งให้แสดงผลลัพธ์จากการคำนวณนั้นออกมา
6. ฟังก์ชั่น (Function) เป็นข้อมูลที่เป็นรูปแบบเฉพาะของการสั่งให้ทำงาน หรือการคำนวณอย่างใดอย่างหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นการหาผลรวม (SUM) หรือค่าเฉลี่ย (AVERAGE) เป็นต้น
7. ค่าทางตรรกศาสตร์ (Logical Value) เป็นข้อมูลที่ได้มาจากฟังก์ชั่นการทำงานบางฟังก์ชั่น โดยค่าทางตรรกศาสตร์นี้จะไม่อยู่ด้วยกัน 2 ค่า คือ ค่าที่เป็นจริง (True) และค่าที่เป็นเท็จ (False)
8. ค่าแสดงความผิดพลาดต่าง ๆ (Error Value) ถ้าหากเป็นการทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่ง การทำงานเกี่ยวกับสูตรหรือฟังก์ชั่นที่กำหนดแล้วอาจจะเกิดข้อผิดพลาดต่าง ๆ จากการ
   ใช้งาน โดยข้อผิดพลาดนี้จะมีรหัสที่ใช้อยู่ ข้อมูลที่ได้มาจากฟังก์ชั่นการทำงานบางฟังก์ชั่นได้แก่

การจัดเกี่ยวกับข้อมูล

• การป้อนข้อมูล
  1. เลื่อน Cell Pointer ไปที่เซลล์ที่ต้องการและพิมพ์ข้อมูล
  2. กด Enter หรือคลิกเมาส์หรือเลื่อน Active Cell ไปที่เซลล์อื่น
  
• การเลือกข้อมูล
  1. ถ้าต้องการเลือกทั้งแถว ให้เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่หมายเลขกำกับแถว
  
  

  2. ถ้าต้องการทั้งคอลัมน์ ให้เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่อักษรกำกับคอลัมน์
  

  

  3. ถ้าต้องการขอบเขตของข้อมูลเพียงบางส่วน ให้ลากเมาส์ให้คลุมเฉพาะส่วนที่ต้องการ

• การลบข้อมูล

   1. เลื่อน Active Cell ไปที่เซลล์ต้องการจะลบ
  2. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนู Edit เลือกคำสั่ง Clear
  หน้าจอจะปรากฏคำสั่งย่อย และมีรายละเอียด ดังนี้
  

3. เลือกคำสั่งย่อยที่ต้องการ

• การแก้ไขข้อมูล
  กรณีที่ 1 การแก้ไขข้อมูลในระหว่างพิมพ์ ให้กดปุ่ม Backspace หรือ ปุ่ม Delete เพื่อลบหรือกดปุ่ม Esc เพื่อยกเลิกข้อมูล
  กรณีที่ 2 การแก้ไขข้อมูลลังจากพิมพ์เสร็จเรียบร้อยแล้ว อาจลบข้อมูลเก่าออกหรือพิมพ์ข้อมูลใหม่ทับข้อมูลเก่าก็ได้ แต่ในกรณีที่ข้อมูลมีความยาวมากหรืออาจเป็นสูตรให้กดปุ่ม F2 และแก้ไขตามต้องการหรือเลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ Formula Bar
  

• การย้ายข้อมูล
  วิธีที่ 1
  1. เลือกข้อมูลที่ต้องการจะย้ายและคลิกที่เมนู Edit
  2. เลือกคำสั่ง Cut
  3. เลื่อน Active Cell ไปที่เซลล์ที่ต้องการนำข้อมูล
     ไปไว้และคลิกที่เมนู Edit
  4. เลือกคำสั่ง Paste

  วิธีที่ 2

  1. เลือกข้อมูลที่ต้องการจะย้ายและเลื่อนเมาส์ไปชี้ที่กรอบของ Active Cell รอจนตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศร
  2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้และเลื่อนไปที่ตำแหน่ง
     ที่ต้องการจะย้ายข้อมูลไปและปล่อยเมาส์

  วิธีที่ 3

  1. เลือกข้อมูลที่ต้องการจะย้ายและคลิกที่ไอคอน Cut
  2. เลื่อน Active Cell ไปที่เซลล์ที่ต้องการนำข้อมูล
     ไปไว้และคลิกที่ไอคอน Paste

  วิธีที่ 4

  1. เลือกข้อมูลที่ต้องการจะย้ายและกดปุ่ม Ctrl + x
  2. เลื่อน Active Cell ไปที่เซลล์ที่ต้องการนำข้อมูล
     ไปไว้และกดปุ่ม Ctrl + v

• การคัดลอกข้อมูล
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์หรือลากเมาส์ให้คลุมเซลล์ตันฉบับและคลิกที่ไอคอน Copy
  2. เลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์ตำแหน่งที่ต้องการจะทำสำเนาและคลิกที่ไอคอน Paste