Microsoft Excel 2003

วัตถุประสงค์
เพื่อให้เข้าใจเกี่ยวกับการใช้ Excel 2003 ได้ ดังนี้
1. .เพื่อให้สามารถเปิดโปรแกรม Microsoft Excel เพื่อใช้งานได้
2. เพื่อให้รู้จักลักษณะพื้นฐานของ Excel
3. เพื่อฝึกการพิมพ์ข้อความลงใน Cell การปรับแก้ และการจัดรูปแบบของข้อความ
4. เพื่อฝึกปรับขนาดและจัดรูปแบบของ Cell
5. เพื่อฝึกการคัดลอกข้อมูล
6. เพื่อฝึกการจัดแต่งตาราง
7. เพื่อฝึกการเปลี่ยนชื่อ Sheet
8. เพื่อฝึกการจัด Page Setup และการกำหนด Header & Footer
9. เพื่อฝึกการกำหนดสูตร (Function) การคำนวณ
10. เพื่อฝึกการสร้างรูปแบบตัวเลข
11. เพื่อฝึกการป้องกันแผ่นงาน (Protect Sheet)

 Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (spreadsheet) หรือตารางคำนวณอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้เก็บบันทึกข้อมูลในลักษณะต่างๆ ซึ่งส่วนใหญ่มักเก็บข้อมูลประเภทการคำนวณ โดยจะเก็บข้อมูลลงในตารางสี่เหลี่ยมที่เรียกว่า เซล (Cell)ที่สามารถนำเอาเซลมาอ้างอิงใส่ในสูตร เพื่อให้โปรแกรมคำนวณหาผลลัพธ์จากข้อมูลที่บันทึกไว้ได้

 แนะนำหน้าตาของวินโดว์ Excel 2003 
              การสร้างเวิร์กบุ๊คใหม ่ 
              การใช้แถบเครื่องมือ  
              การเปิดงานเก่ามาใช้งาน 
              แก้ไขข้อมูลในเซลล์ 

เมนู

Title bar ( แถบชื่อเรื่อง) แสดงชื่อโปรแกรมและชื่อเวิร์กบุ๊คที่ใช้งานอยู่  
Menu bar ( เมนูบาร์ ) แถบเมนูคำสั่งสำหรับงานต่างๆ                                                                                        Tool bar ( ทูลบาร์ ) แถบเครื่องมือที่เป็นปุ่มคำสั่งที่ช่วยให้การทำงานเร็วขึ้น  
Formula bar ( แถบสูตรคำนวณ )  เป็นบริเวณที่ใช้พิมพ์สูตร,ใส่ข้อมูล,แก้ไขข้อมูลและใช้แสดงสูตรหรือข้อมูลในเซล       Worksheet ( แผ่นงาน ) พื้นที่ทำงานที่เราใช้กรอกข้อมูลต่างๆลงไปจะมีลักษณะเป็นช่องตารางแต่ละช่องเรียกว่า เซล  
Task pane ( ทาส์กเพน ) หน้าต่างที่เราใช้แสดงคำสั่งสำหรับการทำงานบางอย่าง เช่น สร้างเวิร์กบุ๊คใหม่ แทรกรูปคลิปอาร์ต     เป็นต้น
Status bar ( แถบสถานะ ) แสดงสถานะการทำงาน เช่น การกด Numlock และแสดงผลรวมจากกลุ่มตัวเลขที่เลือก

 เวิร์กชีต ( Worksheet )   หรือถ้าเป็นโปรแกรมExcelภาษาไทยจะเรีนกว่า แผ่นงาน ในแผ่นงานจะประกอบด้วยช่องตารางสี่เหลี่ยมจำนวนมากซึ่งมีชื่อเรียกดังต่อไปนี้

Row ( แถว )  คือพื้นที่แถวแนวนอนจากบนลงล่าง ตั้งแต่แถวที่ 1 ไปจนถึงแถวที่ 65536 ชื่อของเถวคือหมายเลขที่แสดงที่หัวแถว  Column ( คอลัมน์ ) คือพื้นที่คอลัมน์แนวตั้งจากซ้ายไปขวา จากคอลัมน์ A ไปจนถึงคอลัมน์ IV จะมัทั้งหมด 256 คอลัมน์ ชื่อของคอลัมน์คือ ชื่อตัวอักษรที่อยู่บนหัวคอลัมน์ เช่น A, B, C,... 
Cell ( เซล )  แต่ละเซลก้จะมีชื่อสำหรับใช้อ้างอิง ที่ใช้ตะแหน่งของแถวและคอลัมน์มาประกอบกันเป็นชื่อ เช่น เซลที่อยู่ตรงคอลัมน์ B แถวที่ 3 ก็จะเรียกว่าเซล B3 เซลที่กำลังเลือกหรือกำลังทำงาน เราเรียกเซลนั้นว่า Active cell 

การสร้างงาน

เริ่มใส่ข้อมูลเมื่อเข้าสู่ Excel โปรแกรมจะสร้างเวิร์กบุ๊คใหม่ให้โดยอัติโนมัต

การจัดรูปแบบให้เวิร์กชีต

ตกแต่งข้อมูลให้น่าสนใจ เช่น เน้นข้อความหัวเรื่องด้วยตัวหนา สีแดง เพื่อแยกข้อมูลให้ดูแตกต่างกัน

การเก็บบันทึกเวิรก์บุ๊ค

1.คลิกปุ่ม ( บันทึก ) หรือกด Ctrl+S จากแป้นพิมพ์ 
2.เลือกไดรว์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บบันทึก 
3.ตั้งชือที่ช่อง File Name ตั้งชื่อได้ยาว 256 ตัวอักษร ยกเว้น\ / * < >! 
4.คลิกที่ปุ่มคำสั่ง บันทึก 

แถบเครื่องมือ

 แถบเครื่องมือใน Excel 2003 ตามปกติจะแสดงเพียง 2 ชุดคือ

            แถบเครื่องมือ Standard ( มาตรฐาน )

            แถบเครื่องมือ Formatting ( จัดรูปแบบ )

แถบเครื่องมือ Standard ( มาตรฐาน )

มีปุ่มเครื่องมือที่ใช้บ่อยๆ หรือเป็นการทำงานพื้นฐานของโปรแกรม เช่น ปุ่ม New , Open

แถบเครื่องมือ Formatting ( จัดรูปแบบ )

มีปุ่มเครื่องมือที่ใช้ในการจัดรูปแบบข้อมูลในเซล เช่น เลือกฟอนต์ ขนาด หรือลักษณะ, จัดข้อมูลชิดขวา ซ้าย และการใส่สีข้อความหรือพื้น ฯลฯ

การเปิดข้อมูลเก่ามาใช้งาน

1. คลิกปุ่ม Open ( เปิด ) หรือกดคีย์ Ctrl+O 
2. คลิกที่ลูกศรซ้ายช่อง Look in ( มองหาใน ) แล้วเลือกไดรว์และดับเบิ้ลคลิกที่โฟลเดอร์ที่เก็บเวิร์กบุ๊กไว้ 
3. คลิกที่ชื่อไฟล์เวิร์กบุ๊ค 
4. คลิกที่ปุ่ม ( เปิด )

การแก้ไขข้อมูล

1.คลิกตรงที่เซลที่จะแก้ไข แล้วพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไป 
2คลิกที่เซลที่จะแก้ไข แล้วกดปุ่ม F2 ที่คีย์บอร์ด จะเป็นการแก้ไขในโหมด Edit 
3.ดับเบิ้ลคลิกตรงที่เซลที่จะแก้ไข แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปแก้ไขข้อมูลภายในเซลได้ 
4.คลิกตรงที่เซลที่จะแก้ไขแล้วดูที่แถบสูตรคำนวณ ( formula bar ) แล้วคลิกเมาส์ที่แถบสูตรเลยเพื่อแก้ไขข้อมูล 

 จากนั้น.....ลากเมาส์คลุมข้อความที่ต้องการแก้ไข แล้วสามารถพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไปได้

อ้างอิงจาก   ------------------------.  http://www.lks.ac.th/kuanjit/excel01.htm

                 กรัณฑ์รัตน์ ศรีกาหลง  http://ccapp.swu.ac.th/eform/doc/590010036_2.pdf