บทที่  3  การพิมพ์ออกเป็นกระดาษ

 การพิมพ์ข้อมูลทั้งเวิร์คชีตออกเป็นกระดาษ

          ให้คลิกเมาส์ที่ปุ่ม พิมพ์ Print  

 การกำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ในการพิมพ์

           เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่คำสั่ง แฟ้ม (File) จนปรากฏคำสั่งย่อย แล้วคลิกที่คำสั่ง พิมพ์ (Print) ตามลำดับ จะปรากฏวินโดว์ ดังรูป

           เครื่องพิมพ์  หมายถึง เครื่องพิมพ์ที่สามารถใช้พิมพ์งานได้ในขณะนี้

           ช่วงหน้าที่พิมพ์ (Page Range) คือการกำหนดว่าจะพิมพ์หน้าใดบ้าง

                   ทั้งหมด (All) หมายถึง ทุกหน้าในเวิร์ตชีต

                   หน้า (Page) จาก (From)        ถึง (To)

           สิ่งที่พิมพ์ ใช้กำหนดว่า เราต้องการพิมพ์ข้อมูลในส่วนใด ได้แก่

           ส่วนที่เลือก (Selection) หมายถึง พิมพ์เฉพาะข้อมูลที่เราระบายไว้

           แผ่นที่ใช้งานอยู่ (Selected Sheets) หมายถึง พิมพ์ข้อมูลทั้งหมดในเวิร์คชีต

           ทั้งสมุดงาน (Entire Workbook) หมายถึง พิมพ์ข้อมูลทุกเวิร์คชีตของสมุดงาน

           จำนวนชุดที่พิมพ์ (Copies) ใช้กำหนดว่าจะพิมพ์กี่ชุด

      เมื่อตั้งค่าต่าง ๆ เสร็จแล้ว ให้ผู้อ่านคลิกที่ปุ่ม    เครื่องฯ ก็จะเริ่มพิมพ์ข้อมูลออกกระดาษให้เราตามต้องการ