1. การออกแบบตาราง

           ขั้นตอนการสร้างและออกแบบตาราง

            1.  คลิกแถบ “ตาราง”

2.    คลิกปุ่ม สร้างใหม่

3.   ปรากฏกรอบ ตารางใหม่  ให้เลือก Design View (มุมมองออกแบบ) จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง

         ทางเลือกการสร้างตาราง  …Datasheet View  ผู้ใช้ออกแบบ/สร้างตารางเอง ในมุมมองตาราง Design View  ผู้ใช้ออกแบบ/สร้างตารางเอง ในมุมมองออกแบบ Table Wizard  สร้างตารางแบบใช้ตัวช่วยสร้าง Import Table นำข้อมูลจากโปรแกรมอื่น มาสร้างตารางใหม่ เช่น Excel Link Table เชื่อมโยงข้อมูลจากตารางในฐานข้อมูลอื่น ๆ

        4.  ป้อนชื่อเขตข้อมูล – ชนิดข้อมูล – ขนาดและรูปแบบข้อมูล

          จากนั้นให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ ประวัติส่วนตัวของนักเรียน โดยกำหนดชื่อเขตข้อมูล และกำหนดชนิดของข้อมูล  พร้อมทั้งกำหนดรายละเอียดของข้อมูลดังรูป